Postanowiłam opowiedzieć tę historię akurat teraz, ponieważ jest to dość wyjątkowy dla mnie moment. Właśnie mija druga rocznica mojego bloga. I czwarta rocznica rozpoczęcia mojej pracy jako wirtualna asystentka. Bardzo wiele się w tym czasie zmieniło w moim życiu. I pomyślałam sobie, że tym wpisem być może zainspiruję kogoś, kto jest w podobnej sytuacji co ja kiedyś. Chcę Ci napisać, że to, że teraz jest do d**y nie znaczy, że tak będzie zawsze. Jeśli pracujesz z kimś, kto stosuje wobec Ciebie mobbing, to jest z tego wyjście. Zawsze. Jednym z nich jest rozpoczęcie pracy jako wirtualna asystentka.
Zaprosiłam Magdę Nicgorską z narudo.pl, naszą specjalistkę od zarządzania projektami, do napisania kolejnego wpisu gościnnego. :) Tym razem przeczytacie o tym jak przygotować harmonogram projektu…
Wolisz planować, snuć marzenia, ustalać sobie cele, czy robić podsumowania swoich dotychczasowych osiągnięć? Początek Nowego Roku to taki magiczny moment, kiedy w naszej głowie nie ma żadnych ograniczeń. Wszystko jest możliwe. Robimy sobie listy tego, co chcemy osiągnąć w przeciągu najbliższych kilkunastu miesięcy i mamy silne postanowienie, że „Tak! W tym roku zrealizuję wszystko na swojej liście celów!”. Zawsze to, co nowe ekscytuje nas bardziej. A potem przychodzi rzeczywistość i już nie jest tak kolorowo. ;)
W tym wpisie przedstawię wybrane metodyki zarządzania całymi projektami, czyli szersze podejście zwinne. Będzie trochę teorii. Porównamy również metodyki zwinne z klasycznymi i zastanowimy się, jak dopasować metodykę do projektu.
„Okiem klienta na pracę WA” to cykl wywiadów z przedsiębiorcami, którzy współpracują lub mieli okazję współpracować z WA. Tym razem moim rozmówcą jest Piotr Dul, z którym współpracuję od stycznia 2020 roku, zarówno w zakresie firmowych tematów, jak i prywatnych.
W poprzednich wpisach Magda – zdalna Project Managerka – omówiła najpopularniejsze zwinne sposoby prowadzenia zespołów i organizacji pracy – Scrum i kanban (tablice kanbanowe). Mając taką wiedzę można się zastanawiać nad wdrożeniem któregoś z nich w swojej pracy. Dziś zastanowimy się jak wybrać właściwe dla nas zwinne podejście.
Tablice kanbanowe świetnie sprawdzają się w pracy wirtualnych asystentek jako organizacja pracy, ale też, przy odpowiednim skonfigurowaniu, miejsce do współpracy z klientem. Aby pokazać jak łatwo zacząć pracę z taką tablicą wykorzystamy aplikację Trello.
Gdy zdajemy sobie sprawę, że potrzebujemy jakoś zorganizować nasze projekty i zaczynamy szukać rozwiązania, zazwyczaj natrafiamy na zwroty jak Agile, Kanban czy Scrum. To bardzo popularne w dzisiejszych czasach pojęcia dla każdego, kto miał styczność z tematyką zarządzania projektami i organizacją pracy. Czym zatem jest „zarządzanie zwinne” i czy warto to robić? Postaram się dzisiaj to wyjaśnić.
Zawód wirtualnej asystentki przedstawiany jest często jako kolorowy obrazek, bez żadnych smug i wad. Jednak po kilku miesiącach pracy i nawarstwiającej się ilości zadań pojawia się problem: jak to wszystko pogodzić, jak znaleźć na to czas? Brzmi znajomo? Rozwiązanie znajdziesz w książce „Getting Things Done” Davida Allena.
Na początku lutego 2020 r. w magazynie Własny Biznes Franchising, skierowanym do przedsiębiorców, miałam okazję, wraz z Izabelą Skuza-Dąbrowską i Emilią Wasążnik, powiedzieć kilka słów na temat pracy wirtualnej asystentki. Jeśli nie miałaś okazji się z nim zapoznać, to zapraszam do lektury.