Cześć, tu Ela
Specjalistka od koordynacji Twojego biznesu
Przekaż mi istniejące procesy w Twojej firmie, a ja rozłożę je na czynniki pierwsze
i złożę ponownie tak, żeby Twój biznes działał jak dobrze naoliwiona maszyna.
Szukasz doświadczonej, kompetentnej i zaufanej osoby, która skoordynuje działania Twojej firmy, zajmie się obiegiem dokumentów, sprawami kadrowymi i przepływami pieniężnymi w Twoim biznesie?
Dobrze trafiłeś!
Cześć, tu Ela
Specjalistka od koordynacji Twojego biznesu
Przekaż mi istniejące procesy
w Twojej firmie, a ja rozłożę je
na czynniki pierwsze i złożę ponownie tak, żeby Twój biznes
działał jak dobrze naoliwiona maszyna.
Szukasz doświadczonej, kompetentnej i zaufanej osoby, która skoordynuje działania Twojej firmy, zajmie się obiegiem dokumentów, sprawami kadrowymi i przepływami pieniężnymi w Twoim biznesie?
Dobrze trafiłeś!
W czym mogę Ci pomóc?
Uporządkuję i uproszczę procesy administracyjne
i księgowo-kadrowe w Twojej firmie
- Przejmę kontakt z Twoimi klientami i podwykonawcami - odpowiem na ich pytania, wyjaśnię wątpliwości, skoordynuję kolejne etapy działań.
- Zorganizuję obieg dokumentów wewnątrzfirmowych i ich archiwizację, żeby w razie kontroli wszystko było na tip-top.
- Dopilnuję poprawności faktur wystawianych przez Twoich podwykonawców - żeby Twoja firma nie traciła pieniędzy przez przypadkowe błędy.
- Rozliczę pracę Twojego zespołu - przestaniesz martwić się, czy wszyscy dostali swoją wypłatę.
- Wystawię faktury sprzedażowe - niezależnie, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy jesteś właścicielem kilku spółek.
- Przejmę nadzór nad obiegiem faktur sprzedażowych i kosztowych - księgowa nigdy więcej nie poprosi Cię o brakujące dokumenty.
- Zaproponuję Ci optymalne rodzaje umowy dla nowych pracowników i dopilnuję wszystkich formalności potrzebnych przy ich zatrudnianiu.
- Przygotuję wzory umów potrzebnych do zatrudnienia nowych osób i dopilnuję ich podpisania przez zainteresowane strony.
- Rozliczę premie i benefity pozapłacowe Twojego zespołu (karty Multisport, ubezpieczenia grupowe czy pakiety medyczne).
- Ustawię w banku przelewy wynagrodzeń, płatności za faktury kosztowe czy podatki. Dopilnuję Cię, czy je potwierdziłeś w systemie bankowym.
- Przygotuję Ci cykliczne zestawienie wpływów i wydatków, żebyś był na bieżąco z firmowym cashflow.
Wesprę Cię zespołem
doświadczonych zdalnych asystentów
Od 6 lat prowadzę agencję VAssistance, świadczącą zdalne usługi asystenckie dla firm z sektora MŚP.
Wspieramy zarówno w obszarach administracyjnych,
księgowo-kadrowych, marketingowych, jak i prywatnego concierge.
Tworzymy zgrany zespół doświadczonych osób, które świetnie uzupełniają się umiejętnościami. Jeśli zależy Ci na szybkim zatrudnieniu doświadczonej osoby z powyższych obszarów,
to dobrze trafiłeś.
Możesz na nas polegać!
Wdrożę Notion i Asanę
do Twojego zespołu
Od 4 lat pracuję w Notion, używając tego narzędzia do swojej codziennej pracy oraz do współpracy zespołowej
w agencji VAssistance.
Od 6 lat korzystam z Asany zarówno
w naszym zespole wirtualnych asystentów, jak i przy współpracach
z moimi klientami. Przy pracy z tym narzędziem stosuję metodologię Getting Things Done, dzięki czemu sprawnie doprowadzam projekty do końca.
Poznaj moje supermoce
Sprawdź moje talenty, które przekuję w Twój sukces.
Mechanik wg Dynamiki Talentów
Moje mocne strony to:
- Doprowadzanie zadań i projektów do końca
- Efektywne znajdowanie sposobów na usprawnianie systemów
- Ulepszanie procedur i strategii
- Kreatywne rozwiązywanie problemów
- Upraszczanie procesów
- Zwracanie uwagi na szczegóły
- Skuteczne dobieranie ról w zespole
- Gromadzenie i analiza danych
Raport Gallupa / Clifton Strengths
Moje cechy to:
- Ukierunkowanie - ważny jest dla mnie jasno wytyczony kierunek, tym samym koncentruję się na realizacji celu
- Zgodność - dążę do harmonii i zawsze szukam wspólnych obszarów porozumienia
- Zbieranie - uwielbiam gromadzić przydatne informacje, koncentrując się na wiedzy z zakresu rozwoju biznesu
- Wizjoner - lubię szukać nowatorskich rozwiązań, dążąc do lepszej wersji siebie i otaczającej mnie rzeczywistości
- Bliskość - tworzę trwałe, bliskie relacje, które przekadają się na zrozumienie klienta i jego problemów
Poznaj moje supermoce
Sprawdź moje talenty, które przekuję w Twój sukces.
Mechanik wg Dynamiki Talentów
Moje mocne strony to:
- Doprowadzanie zadań i projektów do końca
- Efektywne znajdowanie sposobów na usprawnianie systemów
- Ulepszanie procedur i strategii
- Kreatywne rozwiązywanie problemów
- Upraszczanie procesów
- Zwracanie uwagi na szczegóły
- Skuteczne dobieranie ról w zespole
- Gromadzenie i analiza danych
Raport Gallupa / Clifton Strengths
Moje cechy to:
- Ukierunkowanie - ważny jest dla mnie jasno wytyczony kierunek, tym samym koncentruję się na realizacji celu
- Zgodność - dążę do harmonii i zawsze szukam wspólnych obszarów porozumienia
- Zbieranie - uwielbiam gromadzić przydatne informacje, koncentrując się na wiedzy z zakresu rozwoju biznesu
- Wizjoner - lubię szukać nowatorskich rozwiązań, dążąc do lepszej wersji siebie i otaczającej mnie rzeczywistości
- Bliskość - tworzę trwałe, bliskie relacje, które przekadają się na zrozumienie klienta i jego problemów
Co jeszcze może być dla Ciebie ważne...
Bezpieczeństwo danych moich klientów jest dla mnie priorytetem, dlatego:
- do logowania na skrzynki mailowe używam yubikey’a
- do zapisywania haseł korzystam z płatnej wersji 1Password
- do przekazywania haseł klientom używam funkcji share’owania bezpośrednio z 1Password
Aplikacje, w których sprawnie działam, to między innymi:
- Asana/Trello/Notion
- Excel/GoogleSheets
- Word/GoogleDocs
- WordPress/WooCommerce
- MailerLite
- Fakturownia/wFirma/WaveApp
- Canva
Pozostałe moje umiejętności, które mogą Ci się przydać:
- buduję strony i landingpage w Elementorze
- mam doświadczenie w planowaniu kampanii sprzedażowych w social mediach i za pomocą newslettera
- składam książki i e-booki za pomocą Adobe Indesing
“Wszystko zawsze można wykonać lepiej niż dzieje się to obecnie”.
Henry Ford
Kilka słów o mnie
Uważam, że to nie kwestia przypadku, że trafiamy w swoim życiu na określone osoby.
Cenię sobie bliskie współprace, oparte na wzajemnym zaufaniu i odpowiedzialności za swoje obowiązki i zadania. Sama również koordynuję pracę własnego zespołu, opierając się właśnie o te założenia. Unikam mikromanagementu i nadmiernej kontroli. Jeśli nie rezonuje – nie ma sensu się wspólnie ze sobą męczyć. :)
Szczególnie dobrze czuję się współpracując z przedsiębiorcami z branży IT.
Osoby te, tak jak ja, zwykle pracują od kilku lat zdalnie i znają specyfikę takiej pracy. Dodatkowo mają analityczne umysły i przeważnie opierają swoje decyzje o dane,
tym samym szybko znajdujemy wspólne pole do komunikacji.
Od kilku lat rozwijam swoje umiejętności z zakresu zarządzania czasem. Koordynuję swoje projekty i zadania w oparciu o metodologię Getting Things Done. Dodatkowo od kilku miesięcy wdrażam poziom wyżej, czyli pracę bazującą
na 12-tygodniowym roku.
Kilka słów o mnie
Uważam, że to nie kwestia przypadku, że trafiamy w swoim życiu na określone osoby.
Cenię sobie bliskie współprace, oparte na wzajemnym zaufaniu i odpowiedzialności za swoje obowiązki i zadania. Sama również koordynuję pracę własnego zespołu, opierając się właśnie o te założenia. Unikam mikromanagementu i nadmiernej kontroli. Jeśli nie rezonuje – nie ma sensu się wspólnie ze sobą męczyć. :)
Szczególnie dobrze czuję się współpracując z przedsiębiorcami z branży IT.
Osoby te, tak jak ja, zwykle pracują od kilku lat zdalnie i znają specyfikę takiej pracy. Dodatkowo mają analityczne umysły i przeważnie opierają swoje decyzje o dane,
tym samym szybko znajdujemy wspólne pole do komunikacji.
Od kilku lat rozwijam swoje umiejętności z zakresu zarządzania czasem. Koordynuję swoje projekty i zadania w oparciu o metodologię Getting Things Done. Dodatkowo od kilku miesięcy wdrażam poziom wyżej, czyli pracę bazującą
na 12-tygodniowym roku.
Jak wygląda nawiązanie współpracy
1.
Bezpłatna konsultacja wstępna
Powiedz mi, czego potrzebujesz. Jakie zadania chcesz oddelegować? Jeśli nie jesteś do końca pewien, przeprowadzę Cię przez listę przygotowanych przeze mnie pytań i wspólnie ustalimy w jakich obszarach mogę Ci pomóc.
2.
Podpisanie umowy
Po ustaleniu warunków współpracy prześlę Ci wzór umowy
do podpisu. Umowa obejmuje m.in. zapisy dotyczące RODO, czy przekazania praw autorskich.
3.
Spotkanie wdrożeniowe
Umówimy się na 30-minutowe spotkanie wdrożeniowe.
Zbiorę Twoje preferencje jako klienta, żeby mieć wszystkie najpotrzebniejsze informacje na Twój temat. Dzięki temu będę mogła sprawnie zacząć pracę, a Ty nie będziesz musiał poświęcać czasu na moje wdrożenie.
4.
Rozpoczęcie działań
Ustalamy zakres zadań na najbliższe tygodnie, uruchamiamy dostępy do wspólnie ustalonych narzędzi i biorę się do pracy.
Referencje
Cennik
Stawka przy zaangażowaniu do 30 h miesięcznie:
110 zł za godzinę
netto + VAT
Stawka przy zaangażowaniu powyżej 30 h miesięcznie:
100 zł za godzinę
netto + VAT
Realizując zadania korzystam z trackera czasu. Oznacza to, że płacisz wyłącznie za czas przeznaczony na pracę dla Ciebie. Przerywając pracę, odbierając prywatny telefon lub robiąc sobie przerwę na kawę, zatrzymuję naliczanie czasu.
Potrzebujesz wsparcia w większym zakresie? Skontaktuj się ze mną, przygotuję dla Ciebie indywidualną wycenę.
Cennik
Stawka przy zaangażowaniu do 30 h miesięcznie:
110 zł za godzinę
netto + VAT
Stawka przy zaangażowaniu powyżej 30 h miesięcznie:
100 zł za godzinę
netto + VAT
Realizując zadania korzystam z trackera czasu. Oznacza to, że płacisz wyłącznie za czas przeznaczony na pracę dla Ciebie. Przerywając pracę, odbierając prywatny telefon lub robiąc sobie przerwę na kawę, zatrzymuję naliczanie czasu.
Potrzebujesz wsparcia w większym zakresie? Skontaktuj się ze mną, przygotuję dla Ciebie indywidualną wycenę.