Pracujesz na etacie i chciałabyś jednocześnie spróbować swoich sił jako freelancerka? Nie wiesz, czy podołasz takiemu wyzwaniu? Nie będę Cię oszukiwać, to nie jest łatwe. Musisz przygotować się na to, że będziesz pracować po kilkanaście godzin dziennie. Wiele z nas tak zaczynało. Jeśli zastanawiasz się jak przejść z etatu na własny biznes, jednocześnie znajdując czas na zadania dla klientów i rozwój własnej firmy, sprawdź jakie rady dla Ciebie przygotowałam.
Wolisz słuchać? Wskakuj na YouTube…
… lub odpal podcast
Planuj pracę na najbliższe dni i tygodnie
Pierwszym krokiem do znalezienia czasu na prowadzenie biznesu po godzinach jest skuteczne planowanie. Bez dobrze rozplanowanego harmonogramu bardzo łatwo się pogubić i zmarnować cenne minuty na mało znaczące zadania. Sama stosuję kilka sprawdzonych metod, które mogą pomóc także Tobie.
Przede wszystkim, zawsze zaczynam tydzień od przeglądu zadań. W poniedziałkowy poranek siadam do Asany i wyznaczam wszystkie kluczowe zadania na nadchodzący tydzień. Stosuję metodę, która polega na wyznaczeniu dwóch-trzech głównych zadań do wykonania każdego dnia. Ponadto wyznaczam dwa dodatkowe, które są mniej istotne, ale znajdę na nie czas, staram się je wykonać.
Planowanie to nie tylko ustalanie zadań, ale także rezerwowanie czasu w kalendarzu na ich realizację. Osobiście pracuję w blokach czasowych. Ta metoda polega na wyznaczaniu konkretnych okresów czasu na wykonanie określonych rodzajów zadań. Dzięki temu unikasz rozpraszania się i zdecydowanie zwiększasz swoją produktywność – sprawdzone!
Czym dokładnie jest praca w blokach czasowych?
Inspirację do pracy w blokach czasowych można czerpać z książki „12-tygodniowy rok” autorstwa Briana Morana i Michaela Lenningtona. Autorzy proponują podejście, które polega na planowaniu celów i działań na krótkie, 12-tygodniowe okresy zamiast tradycyjnych rocznych planów. Dzięki temu podejściu zyskujesz większą koncentrację i motywację do realizacji swoich celów, ponieważ 12 tygodni to wystarczająco długi okres, aby osiągnąć znaczący postęp, ale na tyle krótki, aby utrzymać wysoką intensywność pracy.
Aby skutecznie wykorzystać zasady „12-tygodniowego roku”, rozpocznij od ustalenia głównych celów na najbliższe 12 tygodni. Skup się na jednym lub dwóch kluczowych projektach, które naprawdę przyniosą wartość Twojemu biznesowi. Określ dokładnie, co chcesz osiągnąć i jakie konkretne działania są niezbędne, aby te cele zrealizować.
Następnie podziel swoje cele na tygodniowe i dzienne zadania. Przypisz te zadania do konkretnych bloków czasowych w swoim harmonogramie. Na przykład, jeśli Twoim celem na 12 tygodni jest uruchomienie sprzedaży nowego produktu, wyznacz konkretne dni i godziny na badania rynkowe, rozwój produktu, testowanie oraz działania marketingowe. Każdy blok czasowy powinien być skoncentrowany na jednym zadaniu lub małej grupie zadań.
Ważnym elementem podejścia „12-tygodniowego roku” jest regularne monitorowanie postępów i dostosowywanie planów w razie potrzeby. Co tydzień przeprowadzaj przegląd swoich osiągnięć i oceniaj, czy jesteś na dobrej drodze do realizacji swoich celów. Jeśli zauważysz, że niektóre zadania zajmują więcej czasu niż przewidywałaś, dostosuj swój harmonogram i priorytety, aby upewnić się, że skupiasz się na najważniejszych działaniach.
Kolejnym ważnym aspektem pracy w blokach czasowych jest unikanie multitaskingu. Badania pokazują, że przełączanie się między różnymi zadaniami zmniejsza efektywność i zwiększa ryzyko błędów. Dlatego też, gdy pracujesz nad jednym zadaniem w wyznaczonym bloku czasowym, skup się tylko na nim i unikaj wszelkich rozpraszaczy. Wyłącz powiadomienia w telefonie, zamknij niepotrzebne zakładki w przeglądarce i staraj się pracować w cichym, spokojnym miejscu.
Jak ja pracuję w blokach czasowych?
Staram się trzymać założeń opisanych w powyższej książce. Na przykład, we wtorki w godzinach 10:00-13:00 mam swój blok pracy strategicznej, który poświęcam przeważnie na planowanie sobie najważniejszych działań na najbliższe 2-3 tygodnie. To jest też czas, kiedy przygotowuję treści do kolejnych moich newsletterów. W poniedziałki i środy w godzinach 10:00-12:00 mam zaplanowane bloki pracy głębokiej. Ten czas poświęcam przeważnie na planowanie sobie treści do kolejnych wpisów na bloga, czy filmów na YouTube oraz podcastów. Godziny poranne to czas, kiedy mój umysł działa najsprawniej, więc często te godziny przeznaczam na najbardziej kluczowe zadania dla klientów. Godziny popołudniowe przeznaczam na spotkania lub zadania wymagające ode mnie mniejszego skupienia. Natomiast blok zapewniający odmianę to czas, który poświęcam na przeglądanie wpisów innych twórców lub szukanie ciekawych filmów na YouTube i w social mediach. Albo w tym czasie staram się nauczyć czegoś nowego, przerabiam wybrany kurs lub czytam książkę z rozwoju osobistego.
Łączenie pracy na etacie z prowadzeniem biznesu po godzinach wymaga dodatkowego zaangażowania, ale jest możliwe dzięki mądremu planowaniu. Skup się na najważniejszych zadaniach w obu obszarach. Na przykład, poranne godziny przed pracą możesz poświęcić na najbardziej wymagające zadania związane z Twoim biznesem, kiedy Twoja energia jest największa. Wieczory możesz przeznaczyć na mniej intensywne prace, takie jak odpowiadanie na maile czy przygotowywanie materiałów na kolejny dzień. W weekendy zarezerwuj więcej czasu na kluczowe projekty biznesowe, które wymagają dłuższych bloków skupienia. Dzięki temu efektywnie wykorzystasz każdą chwilę i zrobisz krok do realizacji swoich marzeń o własnej firmie.
Wykorzystaj zasadę Pareto
Zasada Pareto, czyli reguła 80/20, mówi, że 80% efektów pochodzi z 20% wysiłku. W kontekście prowadzenia biznesu po godzinach oznacza to, że warto skupić się na tych działaniach, które przynoszą najwięcej korzyści. Zamiast próbować robić wszystko, skoncentruj się na kluczowych zadaniach, które rzeczywiście przyczyniają się do rozwoju Twojego biznesu.
Na przykład, kiedy zaczynałam rozwijać swoją agencję wirtualnych asystentek, zauważyłam, że większość moich zysków pochodzi z kilku kluczowych klientów. Skupiłam się więc na utrzymaniu z nimi dobrych relacji i rozszerzaniu współpracy, zamiast tracić czas na mało dochodowe projekty.
Automatyzuj i deleguj zadania
W praktyce, wykorzystanie zasady Pareto może oznaczać również automatyzację lub delegowanie zadań, które nie przynoszą dużych zysków, ale są czasochłonne.
Jako freelancerka, prawdopodobnie masz wiele powtarzalnych zadań, które mogą być zautomatyzowane lub przekazane komuś, kto będzie je realizował dla Ciebie za trochę niższą stawkę, niż Twoja.
Automatyzacje to używanie technologii do wykonywania rutynowych zadań bez potrzeby angażowania w to Ciebie, czy innych osób. Narzędzia takie jak Zapier, Make.com czy Meta Business Site mogą pomóc Ci na przykład w automatyzacji publikacji postów w mediach społecznościowych, czy automatycznym zapisywaniu faktur, które przychodzą Ci mailem na firmową skrzynkę. Innym przykładem może być wykorzystywanie Asany do przypominania o cyklicznych zadaniach czy zbliżających się deadlinach. Dzięki temu narzędziu po odznaczeniu taska jako zrealizowany, automatycznie odświeża się on na kolejny ustawiony termin i nie musisz tego robić osobiście.
Delegowanie zadań to z kolei powierzanie ich innym osobom, które mogą je wykonać równie dobrze lub nawet lepiej niż Ty. Może to być zatrudnienie wirtualnej asystentki do prostszych tematów administracyjnych, która odciąży Cię od powtarzalnych lub mniej odpowiedzialnych zadań. Możesz też skorzystać z usług innych freelancerów do bardziej specjalistycznych projektów. To świetny sposób na zyskanie dodatkowego czasu na bardziej strategiczne działania.
Kiedy sama startowałam ze swoją agecją wirtualnych asystentek, większość czasu skupiałam na rozwoju samego biznesu, a delegowałam takie zadania, jak pisanie postów na bloga, czy tworzenie grafik do social mediów. Pozwoliło mi to skupić się na kluczowych aspektach rozwoju firmy i pozyskiwaniu nowych klientów.
Znajdź czas na odpoczynek
Prowadzenie własnego biznesu po godzinach wymaga dużego zaangażowania i dyscypliny, ale nie zapominaj o odpoczynku. Przepracowanie i brak czasu na regenerację mogą prowadzić do wypalenia, o czym wielokrotnie wspominam w swoich materiałach, ponieważ sama takie wypalenie przeżyłam.
Zadbaj o to, aby w swoim harmonogramie znalazł się czas na relaks i regenerację. Regularne przerwy, weekendy bez pracy i czas spędzony z rodziną i przyjaciółmi to coś, do czego będę nawoływała przy każdej możliwej okazji.
Wbrew pozorom, najlepszy odpoczynek to nie leniuchowanie na kanapie, ale angażowanie się w aktywności, które pobudzają ciało i umysł w inny sposób niż praca zawodowa. Aktywność fizyczna poprawia krążenie krwi, dostarcza więcej tlenu do mózgu i pomaga skuteczniej pozbyć się stresu nagromadzonego podczas dnia pracy. Ćwiczenia fizyczne zwiększają również wydzielanie endorfin, hormonów szczęścia, co pozytywnie wpływa na samopoczucie i poziom energii.
Wyjście na świeże powietrze, spacer po lesie czy wycieczka w góry pozwalają na chwilę oderwać się od codziennych obowiązków i zyskać nową perspektywę. Kontakt z naturą ma udowodniony, pozytywny wpływ na zdrowie – obniża poziom kortyzolu, hormonu stresu, i poprawia nastrój.
Budowanie portfela klientów
Wykorzystanie wspomnianych wcześniej rad pomoże Ci nie tylko skutecznie zarządzać czasem i zwiększyć produktywność, ale także zbudować solidny portfel klientów, który w przyszłości pozwoli Ci zrezygnować z etatu i skupić się na rozwoju swojego biznesu freelancerskiego.
Kiedy zaczynasz swoją przygodę z biznesem po godzinach, kluczowe jest zbudowanie bazy lojalnych klientów, którzy będą zadowoleni z Twojej pracy i polecą Cię innym. Skup się na dostarczaniu najwyższej jakości usług i utrzymywaniu dobrych relacji z klientami. Regularne komunikowanie się z nimi, dostarczanie wartościowych rozwiązań i przekraczanie ich oczekiwań sprawi, że będą wracać po więcej i rekomendować Cię swoim znajomym.
Etap ostatni: rezygnacja z etatu
Dzięki skutecznemu planowaniu i zarządzaniu czasem, będziesz w stanie z powodzeniem realizować projekty dla swoich klientów, nawet mając ograniczone zasoby czasowe. Wykorzystanie zasad Pareto pozwoli Ci skupić się na tych klientach i projektach, które przynoszą najwięcej korzyści, co przyczyni się do stabilnego wzrostu Twojego biznesu. Automatyzacja i delegowanie zadań pozwolą Ci zyskać więcej czasu na szukanie nowych klientów i rozwijanie swoich umiejętności. Regularne monitorowanie postępów i dostosowywanie planów pomoże Ci utrzymać kontrolę nad rozwojem swojej firmy. Ustalanie krótkoterminowych celów w cyklach 12-tygodniowych pozwoli Ci na bieżąco oceniać swoje osiągnięcia i wprowadzać niezbędne zmiany. Ostatecznie, sukces w biznesie rozwijanym po godzinach, polega na skutecznym zarządzaniu czasem, utrzymywaniu wysokiej jakości usług i nieustannym rozwijaniu swoich umiejętności. Wykorzystując powyższe rady, zbudujesz solidne fundamenty, które umożliwią Ci rezygnację z etatu i rozwój własnego, dochodowego biznesu freelancerskiego. Dążenie do tego celu wymaga zaangażowania i determinacji, ale jest jak najbardziej osiągalne dzięki odpowiedniemu podejściu i narzędziom.
Jak przejść z etatu na własny biznes – najważniejsze punkty:
- Praca w blokach czasowych, inspirowana książką „12-tygodniowy rok”, zwiększa produktywność i pomaga utrzymać koncentrację. Planowanie celów i działań na krótkie, 12-tygodniowe okresy sprzyja efektywnemu zarządzaniu czasem.
- Zasada Pareto (80/20) pomaga skupić się na działaniach, które przynoszą najwięcej korzyści. Skoncentruj się na kluczowych zadaniach i automatyzuj lub deleguj mniej istotne prace.
- Łączenie pracy na etacie z prowadzeniem biznesu wymaga dodatkowego zaangażowania. Skup się na najbardziej wymagających zadaniach rano i mniej intensywnych wieczorem. W weekendy przeznaczaj czas na kluczowe projekty biznesowe.
- Automatyzacja i delegowanie zadań są kluczowe dla oszczędzania czasu i zwiększenia efektywności. Korzystaj z narzędzi takich jak Zapier, Make.com czy Meta Business Site oraz, jeśli uznasz, że momet jest już dobry, rozpocznij współpracę z wirtualną asystentką lub innym freelancerem.
- Regularne monitorowanie postępów i dostosowywanie planów jest kluczowe dla realizacji celów. Unikaj multitaskingu, skupiając się na jednym zadaniu w wyznaczonym czasie.
- Znajdź czas na aktywny odpoczynek, aby zregenerować siły i zapobiec wypaleniu zawodowemu.
