Sztuczna inteligencja – temat, który ostatnio przewija się w prawie każdej rozmowie. Jeśli jesteś wirtualną asystentką, pewnie też masz z tyłu głowy pytanie: „A co jeśli AI zrobi to samo, co ja… tylko szybciej i taniej?” Sama nie raz dostaję takie pytania od innych wirtualnych asystentek. I wiesz co im odpowiadam? Że jest wręcz przeciwnie – AI to nie zagrożenie, lecz ogromna szansa.
Moim dzisiejszym gościem jest Magda Turoń, projektantka cyfrowego wsparcia biznesowego, która pomaga przedsiębiorczym kobietom, zwłaszcza mamom, rozwijać ich marki online. Tworzy strony na WordPressie, automatyzuje procesy, prowadzi kreatywne konsultacje i wspiera biznesy w uporządkowany i strategiczny sposób. Sama jest mamą trójki dzieci, więc doskonale rozumie wyzwania łączenia biznesu z życiem rodzinnym. Jako wirtualna asystentka działa od kilkunastu miesięcy i ma już pierwszych stałych klientów. Porozmawiamy sobie o pozyskiwaniu pierwszych zleceń i o tym, że nie jest to wcale takie trudne, jak się początkującym osobom wydaje. Trzeba tylko wiedzieć, jak robić to skutecznie.
Jeśli lubisz książki, które są kopalnią praktycznych wskazówek od ludzi sukcesu, to „Narzędzia tytanów” Tima Ferrissa są jak encyklopedia przedsiębiorczości, produktywności i rozwoju osobistego. To zbiór strategii, nawyków i trików stosowanych przez najwybitniejsze osoby z różnych dziedzin – od sportowców, przez przedsiębiorców, po artystów i naukowców. Nie jest to książka, którą czyta się od deski do deski – to bardziej przewodnik, do którego warto wracać, wybierając co ciekawsze kąski, które w danym momencie mogą być dla nas inspiracją lub rozwiązaniem naszych problemów. Sama wyciągnęłam z niej kilka kluczowych lekcji, które mogą przydać się nie tylko freelancerom, czy wirtualnym asystentkom, ale każdej osobie, która prowadzi własny biznes. Opowiem o nich w dzisiejszym materiale.
Wiele razy w rozmowach z osobami, które czytają mojego bloga, czy poznają mnie osobiście, pojawia się pytanie: Jak to się stało, że zostałam wirtualną asystentką? Często słyszę, że ktoś myśli o tej ścieżce zawodowej, ale nie wie, jak zacząć, boi się pierwszych kroków lub nie jest pewien, czy to odpowiednia droga. Z drugiej strony rozmawiam też z przedsiębiorcami, osobami, które chcą zatrudnić wirtualną asystentkę, ale mają trudności z zatrudnieniem odpowiedniej osoby. Lub współpracują już z WA, ale coś nie gra i nie są zadowoleni ze współpracy. Dlatego postanowiłam podzielić się swoją historią – opowiedzieć, jak wyglądał mój początek w tej branży, jakie decyzje doprowadziły mnie do miejsca, w którym jestem dziś. Jak wyglądało budowanie przeze mnie agencji wirtualnych asystentek. I jakie wnioski wyciągnęłam po latach.
Każdy z nas w swoim życiu, szczególnie zawodowym, napotyka przeszkody na swojej drodze do sukcesu, które potrafią odebrać chęci i wiarę w siebie. Mogą to być krytycy, którzy podcinają nam skrzydła; pochlebcy, którzy utwierdzają nas w przekonaniu, że nie musimy się bardziej starać. Mogą to być problemy osobiste, które wypełniają nasze myśli i nie pozwalają skupić się na pracy, a także perfekcjonizm, który zamiast pomagać, blokuje działania. Do tego dochodzą kwestie zdrowotne, które – jeśli je zaniedbamy – skutecznie osłabią naszą energię i motywację do realizacji naszych celów. W tym artykule znajdziesz konkretne wskazówki, jak radzić sobie z tymi trudnościami.
Freelancing to forma zarabiania mocno różniąca się od pracy na etacie. Oznacza, że jesteś samozatrudniony, czyli samodzielnie zarządzasz swoim czasem i wszystkim, co jest związane z Twoją działalnością, a zarabiasz oferując swoje usługi wielu różnym klientom. Z pozoru freelancing wydaje się bardzo prosty: masz jakieś umiejętności, ktoś ich potrzebuje, Ty je realizujesz, a on za nie płaci – i sprawa załatwiona. Pracujesz z kim chcesz, kiedy chcesz i zarabiasz nie wychodząc z domu – wydawałoby się – praca idealna. Więc dlaczego tak dużo osób, wybierając ten sposób zarabiania z entuzjazmem, rezygnuje po kilku miesiącach działania?
Czy zdarzyło Ci się kiedyś poczuć, że Twoja praca zaczyna Cię przerastać, a każdy kolejny dzień zaczyna wyglądać tak samo? Wypalenie zawodowe nie zawsze uderza nagle – częściej przychodzi powoli, wkradając się w nasze codzienne obowiązki. Czasem czujesz po prostu większe zmęczenie, innym razem brakuje Ci satysfakcji z tego, co robisz. To stan, który może pojawić się u każdego, ale prowadząc własny biznes lub pracując zdalnie, jesteśmy na niego szczególnie narażeni. Dlaczego? Opowiadam o tym w tym materiale.
We wpisie znajdziesz zestawienie 50 stron i aplikacji, które uważam za niezbędne narzędzia w pracy wirtualnej asystentki.
Notion, jak się okazało, nie jest najprostszym narzędziem do opanowania na starcie, ale w tym właśnie tkwi jego magia. To nie jest po prostu kolejna aplikacja do notatek czy planowania – to narzędzie, które potrafi dostosować się do absolutnie każdej potrzeby.
Czy zastanawiałaś się kiedyś, jak to jest być wirtualną asystentką, której każdy klient może ufać? Jeśli tak, to świetnie trafiłaś! Dziś opowiem Ci, jak zbudować silną relację z klientami, zarządzać ich oczekiwaniami, i przede wszystkim, jak być tą osobą, na którą zawsze można liczyć.