Narzędzia AI, które z powodzeniem możesz wykorzystywać jako wirtualna asystentka

Wpis gościnny autorstwa Magdy Nicgorskiej, project managerki, analityka IT oraz specjalistki od narzędzi wykorzystujących AI.

Kiedy na swoim Instagramie spytałam ile osób korzysta z narzędzi AI, wyniki bardzo mnie zaskoczyły. Aż 67% ankietowanych odpowiedziało, że nie korzysta ze sztucznej inteligencji wcale. Oznacza to, że aż 67% osób rezygnuje z możliwości ułatwienia sobie codziennej pracy! Aby odczarować nieco lęk przed AI, dzisiaj przyjrzymy się sztucznej inteligencji od strony praktycznej. Przedstawiam Ci 5 obszarów pracy wirtualnej asystentki, w których możesz wykorzystać AI. W każdym z nich omówimy najpopularniejsze narzędzia i ich funkcje.

1.  Narzędzia do generowania i redakcji treści

Wiele z nas pracuje na co dzień z tekstem. Piszemy wiele wiadomości, tworzymy materiały na strony internetowe, artykuły, wpisy na social media itd. ChatGPT jest obecnie jednym z najpopularniejszych narzędzi AI na rynku. Ma on bardzo wszechstronne zastosowanie. Dzięki narzędziom takim jak ChatGPT praca z tekstem może być dużo szybsza i łatwiejsza. Warto również wiedzieć, że poza ChatGPT są dostępne narzędzia bardziej specjalistyczne np. do tłumaczeń lub sprawdzania pisowni.

Zastosowanie ChatGPT

Absolutnie nie zachęcam cię do generowania wszystkiego przez ChatGPT. Polecam jednak wykorzystać go jako prywatnego redaktora i korektora, recenzenta lub pomocnika przy pomysłach i planowaniu treści.

Najpopularniejsze funkcje ChatGPT:

• redagowanie tekstu,
• tworzenie treści kreatywnych,
• burza mózgów,
• tłumaczenia,
• podsumowania stron, tekstów,
• tworzenie planów publikacji, artykułów, wpisów na social media,
• odpowiadanie na pytania,
• analizowanie dokumentów.

Inne narzędzia do pracy z tekstem

• Copilot Microsoft – asystent AI od Microsoft
• Google Gemini – darmowy asystent AI od Google
• Deepl – tłumacz internetowy, który poza tłumaczeniem umie zmienić styl i ton tekstu
• Google Translate – tłumacz internetowy od Google
• Grammarly – redakcja i korekta tekstu
• LanguageTool – wielojęzyczne narzędzie do pisania, sprawdzania gramatyki, przeformułowania i edycji tekstów

2.  Narzędzia do rozpoznawania mowy, tworzenia audio i wideo

Kolejną grupą narzędzi, są te przydatne do tworzenia podcastów i nagrań wideo. Jednym z najciekawszych narzędzi na rynku jest polski startup ElevenLabs, który pozwala na zamianę tekstu na mowę za pomocą różnych głosów, w różnych językach.

Zastosowanie ElevenLabs

Dzięki ElevenLabs możesz z łatwością stworzyć podkład audio do podcastów czy social mediów. Funkcja klonowania głosu sprawia, że możesz generować nagranie, które przemawia Twoim głosem. Mało tego, może to robić w wielu różnych językach. Wyobraź sobie, że w kilka minut jesteś w stanie stworzyć nagranie swojego głosu w wielu językach! Nie chcesz używać swojego głosu? Skorzystaj z tych dostępnych w bazie.

Najciekawsze funkcje ElevenLabs:

• zamiana tekstu na mowę,
• wybór różnych głosów,
• wiele obsługiwanych języków,
• klonowanie głosów,
• zamiana mowy na mowę.

Inne narzędzia do audio i wideo

• murf.ai – generuje wysokiej jakości narracje, tłumaczy tekst na wiele języków i klonuje głosy do dubbingu
• HeyGen – platforma, która umożliwia szybkie i łatwe tworzenie filmów wyjaśniających, demonstracji produktów i nie tylko
• Lumen5 – tworzenia wideo, zamiana tekstu na mowę

Sprawdź też Sztuczna inteligencja w pracy wirtualnej asystentki – pomoc, czy zagrożenie?

3.  Narzędzia do obsługi social mediów

Wsparcie w obsłudze social mediów to kilka osobnych kwestii. Do tworzenia treści możesz wykorzystać narzędzia opisane już wcześniej. Do tego dochodzą narzędzia do generowania grafiki (np. Canva, DALEE-3). Oprócz tego są jeszcze narzędzia, które powstały właśnie po to, by wspierać zarządzanie social mediami, jak na przykład JasperAI.

Zastosowanie Canva

Przypuszczam, że Canvy nie trzeba przedstawiać na stronie dla wirtualnych asystentek. Piszę o niej, bo w Magic Studio od Canvy masz dostęp do wielu funkcji wspieranych sztuczną inteligencją. Dzięki nim Twoje grafiki i wideo wejdą na zupełnie nowy poziom, a do tego zaoszczędzisz mnóstwo czasu na ich przygotowanie.

Najciekawsze funkcje AI w Canvie:

• generowanie i edycja obrazów,
• generowanie wideo,
• generowanie treści i nagłówków.
• obróbka zdjęć i obrazów (np. usuwanie tła, dorabianie brakujących elementów obrazów),
• integracja z ChatGPT.

Podobne narzędzia

• ChatGPT – generowanie treści, generowanie obrazów, integracja z Canva
• Image Designer od Copilot – generowanie obrazów
• ManyChat, Chatfuel – narzędzia do obsługi klientów w social mediach
• JasperAI – Copilot dla zespołów marketingowych
• copy.ai – potrafi automatyzować zadania sprzedażowe i marketingowe

4.  Obsługa spotkań

W tej grupie będą zarówno narzędzia wspierające zarządzanie kalendarzem, umawianiem spotkań, jak i te, które pomagają w ich obsłudze. AI może zadbać o transkrypcję spotkania, jego przetłumaczenie, a nawet wprowadzenie spóźnionych użytkowników w jego przebieg. Tu na uwagę zasługuje TLDV, który nie tylko nagra spotkanie i przygotuje jego transkrypcję, ale również zrobi streszczenie.

Zastosowanie TLDV

Często prowadząc spotkanie nie mamy czasu na dokładne zanotowanie jego przebiegu. Przygotowanie dokładnej transkrypcji to również bardzo pracochłonne zajęcie, dlatego jest to jeden z obszarów, który warto delegować AI.

Najciekawsze funkcje TLDV:

• nagranie spotkania,
• przygotowanie transkrypcji,
• przygotowanie podsumowania spotkania.

Inne narzędzia do obsługi spotkań

• Otter.ai – zarządzanie spotkaniami, notatki, generowanie napisów w czasie rzeczywistym
• FireFiles.ai – pomaga tworzyć transkrypcje, podsumowania i notatki ze spotkań

5.  Organizacja i planowanie

Wsparcie AI w organizacji i planowaniu może wynieść nasze zarządzanie na wyższy poziom. Narzędzia potrafią wspierać w definiowaniu i pilnowaniu celów, terminów oraz statusów zadań. Nadzorują ich wykonanie. Odpowiednio skonfigurowane mogą przejąć za nas proces wdrażania nowych osób.

Zastosowanie Asany

Jednym z bardziej pracochłonnych zadań w prowadzeniu projektów i zespołów jest zapewnienie by informacje o postępie prac były zawsze aktualne, oraz nadzór nad komunikacją między członkami zespołów. Trzeba na przykład dopilnować by ważne pytania nie pozostawały zbyt długo bez odpowiedzi i trafiały do właściwych osób. W takich codziennych obowiązkach dobrze sprawdzą się asystenci AI, którzy potrafią odpytać członków zespołu o status, przypomnieć o nadchodzących terminach, streścić długie wątki, by wprowadzić w temat oraz dopilnować by wszyscy zainteresowani otrzymali odpowiednie powiadomienia.

Najciekawsze funkcje AI w Asanie:

• inteligentne cele,
• inteligentny status,
• inteligentne odpowiedzi,
• inteligentne przepływy pracy,
• inteligentny edytor,
• inteligentne podsumowania,
• inteligentne wdrażanie pracowników.

Inne narzędzia do organizacji i planowania

• Notion – potężne narzędzie, które pozwoli Ci zorganizować zarządzanie całą organizacją
• ClickUp – rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami z wieloma funkcjami AI
• Motion – kalendarz, menedżer projektu, menedżer zadań, asystent spotkania

Podsumowanie

Na rynku jest mnóstwo narzędzi AI. Niemal każdego dnia słyszę o czymś nowym. Uważam, że wręcz niemożliwe jest bycie na bieżąco ze wszystkimi nowinkami. Narzędzia, które Ci przedstawiłam, mają już ugruntowaną pozycję na rynku, są z nami od jakiegoś czas i mają zadowolone grono odbiorców. Wiele z nich udostępnia bezpłatne wersje próbne, co pozwoli Ci się z nimi zapoznać bez ponoszenia większych kosztów. Dzięki temu będziesz mogła ocenić czy jest to coś, co przyniesie Twojej pracy realne korzyści. A jeśli chcesz poznać szerszy kontekst AI to w poprzednim wpisie pisałam o wpływie sztucznej inteligencji na pracę wirtualnych asystentek.