Pracując jako wirtualna asystentka, zauważyłam, że gdy tylko zbliża się okres wakacyjny, ilość tematów delegowanych przez klientów znacząco spada. Wielu z nich wyjeżdża na wakacje i woli większe tematy przełożyć na później. Zamiast jednak wylegiwać się przed telewizorem, staram się ten czas wykorzystać produktywnie. Skupiam się na rozwoju nowych umiejętności, które mogą być przydatne w mojej pracy. Biorę udział w szkoleniach, czytam więcej książek rozwojowych, przeglądam filmy na YouTube, które pozwolą mi poszerzyć wiedzę.
Co jeszcze można robić, kiedy zleceń jest zdecydowanie mniej, a Ty nie chcesz zwalniać? Oto kilka propozycji.
Wolisz słuchać? Wskakuj na YouTube…
… lub odpal podcast
Rozbudowa sieci kontaktów i kontakt z poprzednimi klientami
Rozwój biznesu jakim jest wirtualna asysta, to nie tylko posiadane umiejętności. Bardzo ważne jest także ciągłe poszukiwanie nowych klientów i dbanie o dotychczasowe relacje. Kiedy tylko masz wolną chwilę, warto ją wykorzystać na rozbudowę swojej sieci kontaktów. Z czasem na pewno zaowocuje to nowymi zleceniami.
Moje propozycje co możesz w tym obszarze zrobić:
- Zaktualizuj swoje portfolio i poszukaj nowych klientów dzieląc się swoją wiedzą na portalach takich jak LinkedIn, czy w branżowych grupach na Facebooku.
- Regularnie uczestnicz w webinarach czy konferencjach online, co może Ci pomóc w nawiązaniu cennych kontaktów.
- Nie zapominaj też o klientach, z którymi już wcześniej współpracowałaś – czasami warto się przypomnieć o sobie, pytając, jak sprawują się projekty, które dla nich przygotowywałaś.
- Możesz też napisać post na swoim blogu (case study), opowiadający o jednym ze zrealizowanych projektów i podesłać linka dotychczasowym klientom, co nie tylko pokaże twoje umiejętności, ale również przypomni klientom o tym, że dobrze znasz się na tym, co robisz.
Takie działania wymagają czasu, jednak dzięki systematycznemu podejściu do budowania relacji twój biznes stanie się stabilny finansowo, a Ty będziesz mogła cieszyć się regularnymi zleceniami.
Stawiaj na rozwój i inspiruj się
Pewnie dobrze wiesz, że niezwykle ważne jest ciągłe dokształcanie się i bycie na bieżąco z nowinkami w branży. Gdy tylko masz wolną chwilę, zainwestuj swój czas w rozwój własnych umiejętności i poszerzanie wiedzy w obszarach, które mogą otworzyć przed tobą nowe zawodowe możliwości.
Czytanie blogów innych freelancerów pomoże ci nie tylko poznać nowe narzędzia i aktualne nowinki, ale także zaznajomić się z najlepszymi praktykami, które ułatwią zarządzanie czasem i komunikację z klientami.
Listę polecanych przeze mnie blogów, które warto śledzić pracując jako wirtualna asystentka znajdziesz w 4 lekcji mojego KURSU DLA WIRTUALNYCH ASYSTENTEK.
Książki z zakresu zarządzania projektami, jak na przykład „Getting Things Done” Davida Allena, oferują też świetne metodyki pracy, które mogą usprawnić twoje planowanie i realizację zadań. Udział w webinarach i kursach online, na przykład na Udemy, również pomoże ci podnieść jakość swoich usług. Kursy te są dostępne w różnych dziedzinach, od zaawansowanego użycia oprogramowania biurowego po podstawy księgowości.
Nie zapominaj też o słuchaniu podcastów branżowych, które są łatwym sposobem na zdobywanie wiedzy i mogą dostarczyć inspiracji oraz praktycznych wskazówek.
Analiza konkurencji – klucz do ulepszania swoich usług
Rozumienie rynku, na którym działasz, pomaga nie tylko utrzymać się na powierzchni, ale także być o krok przed innymi. Analizując, jakie usługi oferują inne asystentki, w jaki sposób je prezentują i jakie stosują strategie marketingowe, możesz dostosować swoje działania, aby przyciągnąć więcej klientów. Przejrzyj strony internetowe innych wirtualnych asystentek. Zwróć uwagę na ich design i ofertę. Zobacz, co jest teraz na topie, jakie narzędzia są popularne, a może znajdziesz inspirację, by wprowadzić coś nowego do swoich usług.
Śledzenie konkurencji może także dać ci pomysł na rozszerzenie swojej oferty. Może to być zarządzanie projektami przy użyciu nowego narzędzia, które niedawno zostało wprowadzone do użytku. Może warto pomyśleć o szkoleniu z zakresu ChataGPT lub innych narzędzi AI, które stają się ostatnio bardzo popularne. Może we współpracy z aktualnymi klientami widzisz potencjał do wykorzystania nowych umiejętności, których jeszcze nie posiadasz, a warto byłoby się ich nauczyć?
Pamiętaj, że regularne sprawdzanie, co robi konkurencja, nie tylko pomoże ci lepiej dostosować swoje usługi do potrzeb rynku, ale także zainspiruje cię do ciągłego rozwoju.
A może własny produkt?
Świetnym pomysłem na wykorzystanie dodatkowego wolnego czasu może być tworzenie własnych produktów, które generują pasywny dochód. Na przykład możesz stworzyć e-booka lub poradnik na temat, który dobrze znasz – jak efektywne zarządzanie czasem, czy używanie popularnych narzędzi online. Masz przecież sporo doświadczenia, które możesz przekuć w wartościową treść.
Kolejny pomysł to zrobienie własnych szablonów lub checklist, które ułatwiają planowanie dnia pracy. A może masz spisane własne procedury, które są na tyle uniwersalne, że mogą je wykorzystać inne osoby? Te wszystkie materiały możesz potem sprzedawać na swojej stronie internetowej albo na platformach dla freelancerów.
Takie działania nie tylko zwiększają twoją widoczność na rynku, ale też budują twoją markę osobistą. Klienci cenią profesjonalizm i chęć dzielenia się wiedzą, więc to może znacząco pomóc w rozwoju twojej kariery.
Aktualizacja strony www
Spokojniejszy okres w pracy z klientami, to też idealny moment, żeby zaktualizować swoją stronę internetową. A dobrze zaprojektowana strona to klucz do przyciągania nowych klientów. Możesz zacząć od odświeżenia swojego portfolio. Dodaj opisy projektów, nad którymi ostatnio pracowałaś, szczególnie te, które pokazują twoje umiejętności w zarządzaniu czasem czy używaniu nowych narzędzi do pracy zdalnej. Upewnij się też, że wszystkie linki i grafiki działają bez zarzutu.
Kolejny krok to aktualizacja sekcji „O mnie”. Wprowadź aktualne informacje o swoich kwalifikacjach, zdobytych certyfikatach czy kursach, które ostatnio ukończyłaś. To pomoże budować twoją wiarygodność i da potencjalnym klientom lepszy obraz tego, jak możesz im pomóc.
Jeśli jeszcze go nie masz, to możesz rozważyć dodanie bloga do swojej strony www. Regularne publikowanie artykułów branżowych, porad na temat efektywności pracy, czy recenzji używanych przez Ciebie narzędzi, nie tylko zwiększy ruch na Twojej stronie, ale też pokaże, że jesteś zaangażowana i znasz się na rzeczy. Takie zmiany nie tylko poprawią Twój wizerunek, ale też zwiększą Twoją widoczność w wynikach wyszukiwania, co jest super ważne, aby zdobywać nowe zlecenia.
Rozwój w kierunku specjalizacji i poszukiwanie nowych możliwości zarobkowych
Jako wirtualna asystentka masz mnóstwo umiejętności, które możesz wykorzystać do zarabiania na więcej niż jednym froncie. Myślałaś kiedyś o rozszerzeniu swoich usług? Na przykład, z twoim doświadczeniem w pisaniu, mogłabyś spróbować copywritingu lub content marketingu. To świetny sposób, by wykorzystać swoje umiejętności pisania do tworzenia treści dla firm, takich jak posty na blogi czy materiały marketingowe.
Kolejną opcją jest zarządzanie mediami społecznościowymi dla małych firm. Skoro już masz doświadczenie w planowaniu postów i interakcji z użytkownikami, idealnie nadajesz się do prowadzenia firmowych kont na Facebooku, Instagramie czy LinkedIn.
Możesz również zaoferować swoje usługi jako konsultantka do spraw efektywności i organizacji pracy. Wiele firm i indywidualnych przedsiębiorców szuka kogoś, kto pomoże im lepiej zarządzać swoim czasem i zadaniami.
Rozwijanie tych nowych ścieżek może nie tylko zwiększyć twoje dochody, ale również uczynić twoją ofertę bardziej atrakcyjną. Co najlepsze, większość z tych rzeczy możesz robić bez dodatkowych szkoleń, wykorzystując po prostu umiejętności, które już masz.
Nie tylko praca się liczy
Kiedy masz mniej zleceń, to również idealna chwila, żeby zająć się domem i pozwolić sobie na trochę relaksu. Taaak, możesz to zrobić bez wyrzutów sumienia. :)
Zrób sobie listę zadań domowych, które chcesz zrealizować. Warto posprzątać i zorganizować przestrzeń pracy, szczególnie jeśli pracujesz w domu. Czyste biurko i uporządkowane otoczenie naprawdę mogą zwiększyć Twoją produktywność i pomóc utrzymać spokój ducha. Skorzystaj z tego wolnego czasu także na inne domowe projekty, które zawsze odkładasz – jak planowanie posiłków czy generalne porządki. Ja jakiś czas temu znalazłam czas na stworzenie sobie w Notion bazy przepisów i zaczęłam planować posiłki z tygodniowym wyprzedzeniem. W końcu nie wracam z zakupów z losowymi produktami, z których nie wiem, co potem ugotować. ;)
Pamiętaj również, żeby znaleźć czas na odpoczynek. Nieustanna praca może prowadzić do wypalenia zawodowego (wiem po sobie), dlatego ważne jest, abyś pozwoliła sobie na regenerację. Czytaj książki, oddaj się ulubionemu hobby. Spędź czas z rodziną i przyjaciółmi. Pamiętaj o aktywności fizycznej – aktualna pogoda bardzo temu sprzyja. Nawet krótki spacer poprawi Twoją kondycję i pomoże zredukować stres. To klucz do utrzymania zdrowia i dobrego samopoczucia pracując w tym zawodzie.
