Jak zrobić gruntowne podsumowanie roku – mój sposób

Wolisz planować, snuć marzenia, ustalać sobie cele, czy robić podsumowania swoich dotychczasowych osiągnięć? Początek Nowego Roku to taki magiczny moment, kiedy w naszej głowie nie ma żadnych ograniczeń. Wszystko jest możliwe. Robimy sobie listy tego, co chcemy osiągnąć w przeciągu najbliższych kilkunastu miesięcy i mamy silne postanowienie, że “Tak! W tym roku zrealizuję wszystko na swojej liście celów!”. Zawsze to, co nowe ekscytuje nas bardziej. A potem przychodzi rzeczywistość i już nie jest tak kolorowo. ;) Dlaczego tak się dzieje? Może powodem jest to, że w napływie euforii i świątecznego nastroju kładziemy na swe barki zbyt wiele? Może powinnyśmy najpierw zrobić gruntowne podsumowanie roku ubiegłego i bazując na tej wiedzy opracować plan na kolejne miesiące?

U mnie zwykle przełom roku to czas, kiedy zwalniam bardzo tempo. Jest to moment na domykanie różnych tematów, czas podsumowań, podejmowania decyzji co do kierunków kolejnych działań. Jest to moment na ochłonięcie po intensywnej pracy.

Od kilku już lat biorąc się za podsumowanie roku wykorzystuję narzędzia online. W końcu branża WA wymaga od nas znajomości aktualnych nowinek w zakresie przydatnych aplikacji. :) Dotychczas podsumowania robiłam w arkuszach Google Sheets, ale ponieważ jestem osobą, która uwielbia wykorzystywać sprytne online’owe rozwiązania, a od kilku miesięcy testuję Notion (i uważam, że jest świetne), więc naturalnym już odruchem z mojej strony było stworzenie podsumowania właśnie na karcie w tej aplikacji.

Jak przygotować swoje podsumowanie roku?

Wiadomo, że to, co wydarzyło się niedawno pamiętamy najlepiej. Gorzej z sytuacjami sprzed kilku miesięcy. Tak samo, jak w pamięć zapadają nam zdarzenia dla nas znaczące – na przykład pozyskanie nowego klienta, czy wyjazd na urlop. Dużo trudniej jest przypomnieć nam sobie szczegóły przeczytanych książek (chyba, że masz gruntowne notatki :)), czy treść wysłanych maili. Ale też nie o to tutaj chodzi, żeby rozpisywać cały miniony rok co do godziny.

Mam swój patent na szybkie odświeżenie sobie pamięci. Zaczynam od przejrzenia sobie swoich narzędzi do pracy. Nie korzystam z klasycznego, papierowego plannera czy kalendarza, choć gdyby wszystkie moje zadania się w nim mieściły, byłoby mi dużo łatwiej. ;)

Uruchamiam Asanę, na której pracuję wraz z zespołem i w której mam zapisane zarówno firmowe tematy do ogarnięcia, jak i te prywatne. Przeglądam poszczególne projekty w trybie “Completed tasks” i już widzę wszystko jak na dłoni. Ważniejsze dla mnie sytuacje, czy zdarzenia, które przywołam w swojej pamięci zapisuję w stworzonej do tego karcie w Notion. Pamiętam o podziale na poszczególne obszary (ale o nich za chwilę).

Kolejnym miejscem, które przeglądam jest Facebook – zarówno mój profil prywatny i to, co na nim publikowałam, następnie profile firmowe. Później idą w ruch profile na innych mediach społecznościowych.

Następnym obszarem są e-maile czy wiadomości wysyłane z firmowej i prywatnej poczty, przez WhatsAppa czy Messengera. Pewnie pomyślisz teraz: “przecież to mi zajmie cały dzień!” :) Nic z tych rzeczy. Nikt Ci nie karze czytać każdego maila czy wszystkich wiadomości. Chodzi o przejrzenie wątków z ostatniego roku i zapisanie wszystkiego na zasadzie skojarzeń. Sprawdź, to działa. :)

Przykład:

Na liście moich maili w Gmail mam wątek wymieniany z prawniczką na temat stworzenia regulaminu programu afiliacyjnego na blogu AsystentkaLevelMaster.pl. Mój tok myślenia wyglądał więc tak: “Czyli do listy osiągnięć muszę dopisać stworzenie programu afiliacyjnego. Ale trochę za mało osób było zainteresowanych zarabianiem na afiliacji, więc w przyszłym roku powinnam zadbać o lepszą promocję programu. Pani prawnik zaktualizowała mi też regulamin sklepu internetowego. To też muszę dopisać do listy zrealizowanych zadań na ten rok. Pamiętam, że była też mowa o RODO, ale tego nie udało nam się zaktualizować w tym roku, za to jest to temat, do którego powinnam wrócić w najbliższym kwartale.”

Podobnie jest z przeanalizowaniem wiadomości wysłanych na WhatsAppie czy Messengerze. Przeglądam wątki, zapisuję to, co mi się przypomni. “Do tej osoby powinnam się odezwać w sprawie X, bo rozmawialiśmy o tym już 3 miesiące temu, ale nie ruszyłam jeszcze tematu. Tej osobie poświęciłam trochę za mało czasu w tym roku, a ta relacja jest dla mnie ważna. Tej znajomości nie chcę kontynuować, bo jest dla mnie toksyczna i bardziej zniechęca mnie do dalszej pracy nad sobą niż mobilizuje.”

Na koniec zostawiam sobie: zajrzenie na WordPressa i zanotowanie sobie spostrzeżeń związanych z moim blogiem, przejrzenie firmowego Slacka, przejrzenie swoich arkuszy finansowych (osobistych i firmowych), spacer po mieszkaniu i przeanalizowanie w nim zmian (tak, tutaj też mogą się pojawić skojarzenia przydatne do podsumowania roku, np. dwa miesiące temu kupiłam sobie czytnik e-booków, który leży na szafce nocnej koło łożka – pewnie bym go przeoczyła w podsumowaniu, a przecież to jedno z marzeń, które w tym roku spełniłam :)).

I tak to mniej więcej działa. :)

Teraz Twoja kolej na podsumowanie

Najpierw przejrzyj sobie tabelkę, którą przygotowałam poniżej. Podzieliłam ją na obszary, takie jak: rozwój osobisty, zdrowie, relacje, finanse, praca / projekty, odpoczynek / rozrywka, osiągnięcia / cele. Każdy z obszarów to zestaw pytań w części Okazje i Przeszkody.

Zastanów się teraz, na co chciałbyś/ałabyś zwrócić szczególną uwagę? Które obszary są dla Ciebie wyjątkowo ważne, a które znajdują się na dalszym planie? Które pytania zapadły Ci najbardziej w pamięć?

Następnie przejdź do przeglądania poszczególnych miejsc mających wywołać skojarzenia:

1. Narzędzia do pracy: fizyczny planner / Asana / Trello / Nozbe / Notion / inne narzędzie do planowania zadań czy projektów
2. Media społecznościowe: Facebook / LinkedIn / Instagram / Pinterest / TicTok / Twitter / inne
3. Skrzynki mailowe: prywatne / firmowe
4. Wiadomości bezpośrednie: Messenger / WhatsApp / Signal / smsy / inne
5. Pozostałe miejsca wywołujące skojarzenia – tu już pozostawiam Ci wolną rękę :)

Przypomnij sobie kolejno co robiłeś/aś w minionych miesiącach, zrób sobie notatki i lecimy z tym podsumowaniem! :)

Obszar	Okazje	Przeszkody
Rozwój osobisty	Jakie nowe umiejętności posiadłem/am? W jaki sposób poprawiłem/am posiadane już umiejętności? Jakie nawyki wpływają na mnie pozytywne? Jak radzę sobie z emocjami? Czego dowiedziałem/am się o sobie? Co mogę zrobić, żeby lepiej radzić sobie z emocjami? Jakie przeczytałem/am książki i które z nich były dla mnie najbardziej wartościowe? Jakie przeszedłem/przeszłam kursy i jakie wartościowe informacje z nich pozyskałem/am? W jaki sposób pracowałem/am nad swoją efektywnością? Co powinienem/powinnam zmienić podczas planowania tego obszaru w przyszłym roku? Od czego powinienem/powinnam zacząć?	Jakich umiejętności nie udało mi się opanować i co było tego powodem? Jakie nawyki są dla mnie szkodliwe? Jakich sytuacji doświadczyłem/am, gdy poniosły mnie emocje i co mogę z tym zrobić? Co mnie blokuje w dalszym rozwoju? Jakie zachowania wpływały negatywnie na moją efektywność?
Zdrowie	Jakie nawyki wpłynęły pozytywnie na moje zdrowie? Czy zadbałem/am o dobre odżywianie się i na czym to polegało? Czy zadbałem/am o regularne ćwiczenia fizyczne i jakie? Czy spędzałem/am na świeżym powietrzu założoną ilość czasu? Czy dbałem/am o przerwy podczas wykonywania swojej pracy? Co powinienem/powinnam zmienić podczas planowania tego obszaru w przyszłym roku? Od czego powinienem/powinnam zacząć?	Jakie nawyki mogły wpłynąć negatywnie na moje zdrowie? Jedzenia jakich produktów powinienem/powinnam unikać, a sprawiło mi to trudność? Czy miałem/am trudności z wytrwaniem przy regularnych ćwiczeniach i co było tego powodem?
Relacje	Jakie nowe kontakty nawiązałem/am w tym roku i jak wpłynęły one na moje życie? Jak dbałem/am o swoje obecne relacje? Co zrobiłem/am, aby pomóc innym? Czy relacje, które obecnie posiadam są dla mnie satysfakcjonujące? Co powinienem/powinnam zmienić podczas planowania tego obszaru w przyszłym roku? Od czego powinienem/powinnam zacząć?	Czy są osoby w moim otoczeniu, którym poświęciłem/am za mało uwagi czy zainteresowania? Czy są w moim otoczeniu osoby, z którymi powinienem/powinnam zakończyć relacje?
Finanse	Czy jestem zadowolony/a ze swojej obecnej sytuacji finansowej? Jakimi rezerwami finansowymi obecnie dysponuję? Jaki poziom dochodów chciałbym/ałabym osiągnąć w nadchodzącym roku? Jakie inwestycje poczyniłem/am? Co powinienem/powinnam zmienić podczas planowania tego obszaru w przyszłym roku? Od czego powinienem/powinnam zacząć?	Jeśli nie jestem zadowolony/a ze swojej sytuacji finansowej, to jak mogę ją poprawić? Które wydatki uważam za zbędne, bez których mógłbym/mogłabym się obejść?
Praca, projekty	Jakie projekty ukończyłem/am? Z których projektów jestem najbardziej dumny/a? Jakie projekty chciałbym/ałabym uruchomić w nadchodzącym roku i dlaczego uważam, że są one ważne? Nad którymi obszarami działań w swoim biznesie chciałbym/ałabym się skupić? Co powinienem/powinnam zmienić podczas planowania tego obszaru w przyszłym roku? Od czego powinienem/powinnam zacząć?	Z jakich projektów / współprac całkowicie rezygnuję? Jakich projektów nie ukończyłem/am i co było tego przyczyną?
Odpoczynek, rozrywka	Ile czasu tygodniowo poświęcem/am na relaks i w jaki sposób go spędzam? Co zrobiłem/am dla siebie i jakie korzyści z tym związane odczułem/am? Jakie chwile odpoczynku wspominam najprzyjemniej i dlaczego? Ile miejsc odwiedziłem/am? Co powinienem/powinnam zmienić podczas planowania tego obszaru w przyszłym roku? Od czego powinienem/powinnam zacząć?	Czy zdarzało mi się rezygnować z czasu wolnego i co było tego powodem? W jaki sposób mogę wpłynąć na zwiększenie ilości czasu przeznaczonego na relaks?
Osiągnięcia, cele	Jakie cele zrealizowałem/am? Co poszło zgodnie z planem? Które z celów zrealizowałem/am przed czasem? Jakie marzenia spełniłem/am? Co było dla mnie największym sukcesem? Jak powyższe sukcesy wpłynęły na moje życie? Z czego jestem dumny/a?	Których celów nie zrealizowałem/am i dlaczego? Co mogłem/am zrobić lepiej, co nie poszło tak, jak planowałem/am? Co było dla mnie na tyle dużym wyzwaniem, że nie podołałem/am? Jakich marzeń nie udało mi się spełnić? Czego żałuję?

Moje krótkie podsumowanie roku

Stwierdziłam, że nie będę tu wklejać całej swojej analizy :D Zwłaszcza, że jeszcze moje podsumowanie roku jest w trakcie tworzenia. Ale uznałam, że wypiszę tutaj kilka najważniejszych dla mnie punktów.

Oto one:

Rozwój osobisty:

• przeczytałam 14 książek, z czego większość z zakresu rozwoju osobistego i psychologii; wniosek – czytam za mało, w przyszłym roku planuję dobić do 30 :)
• najbardziej wartościowa pozycja przeczytana w tym roku: Esencjalista Grega McKeown’a
• pracowałam nad swoimi emocjami na indywidualnej terapii, którą wznowiłam od marca tego roku
• nie przerobiłam w tym roku żadnego konkretnego kursu podnoszącego moje umiejętności – nad czym bardzo ubolewam, ale zwyczajnie brakło mi czasu :( – do nadrobienia w przyszłym roku!

Zdrowie:

• przeprowadziłam sobie Jaglany Detoks autorstwa Marka Zaremby – książkę poleciła mi jedna z czytelniczek newslettera, za co bardzo jej dziękuję :) – dieta miała pomóc mi w walce z migrenami – niestety w tym zakresie nie wystarczyła, ale ułatwiła mi zrobienie pierwszego kroku w kierunku znacznie zdrowszego odżywiania się :)
• walka z migreną – nadal trwa, ale zmiana diety według rad z książki powyżej spowodowała, że ataki są rzadsze i lżejsze
• stanowczo za mało czasu w tym roku spędziłam na świeżym powietrzu – trochę z winy panującej na świecie sytuacji, a trochę z winy swojej – więc ten obszar do poprawy :)
• podobnie ma się sprawa z wysiłkiem fizycznym ogólnie – tu temat w tym roku leżał i kwiczał :(

Relacje:

• nie pozabijaliśmy się z moją Brzydszą Połową w trakcie trwającego kilka miesięcy generalnego remontu w mieszkaniu, na które zamieniłam się z Mamą (Mamę przeprowadziłam do wynajętego mieszkania na niższym piętrze, bo miała już problem z wchodzeniem na czwarte) – nie było lekko, były momenty załamki, łzy i krzyki, ale daliśmy radę :D
• ze spraw do poprawy – z uwagi na ograniczenia w dostępie do innych miejsc pracy, większość godzin przepracowałam w domu, co już powoli wychodzi mi bokiem – ale mam już na to pomysł i rozwiązanie na przyszły rok

Finanse:

• kwotami chwalić się nie będę, natomiast nie osiągnęłam w tym roku poziomu zarobków, który sobie założyłam, ale zmierzam do niego
• poczyniłam też kilka inwestycji w celu zabezpieczenia swoich oszczędności przed nadchodzącym kryzysem (zwłaszcza z jednej jestem dumna, ponieważ planowałam ją już kilka lat :))
• ograniczyłam w tym roku wydatki na głupoty, zamiast tego odkładałam miesięcznie na konto oszczędnościowe większą kwotę niż w poprzednim roku

Praca / projekty:

• moja największa duma to napisanie 2 własnych poradników (Onboarding klienta i Social Media Planner) oraz wydanie 1 poradnika jako wydawnictwo AsystentkaLevelMaster.pl we współpracy z niezależną autorką – Magdą (Wprowadzenie do zarządzania dla wirtualnych asystentek)
• postanowiłam w tym roku, a także w nadchodzącym – ograniczyć ilość czasu przeznaczonego na pracę dla klientów na rzecz tworzenia większej ilości materiałów dla wirtualnych asystentek – daje mi to satysfakcję, widze w tym potencjał na dodatkowy, pasywny dochód, o którym marzyłam od czasu ukończenia studiów :)
• projekt, którego nie ukończyłam i jestem zmuszona przełożyć na przyszły rok, to wypuszczenie poradnika Onboarding klienta w wersji angielskiej, dostępnej na Kindle na Amazon

Odpoczynek / rozrywka:

• ten obszar to w tym roku sporo sukcesów – zaczęłam świadomie walczyć ze swoim pracoholizmem, tym samym ograniczając średni czas spędzany dziennie przy komputerze z 10-12h do 6-7h; ogólnie mocno zwolniłam tempo, bo domagał się już tego mój organizm
• ograniczyłam do minimum pracę w weekend na rzecz czytania książek, oglądania filmów na Netflixie, robienia swetrów na drutach i szydełku ;), słuchania podcastów lub muzyki relaksacyjnej, spacerów, grania na keyboardzie, grania w gry na telefonie czy rozmowach z moim Miśkiem :)
• miałam natomiast w planie spędzić więcej czasu pracując zdalnie (czyt. poza domem) i poznając nowe miejsca w naszej pięknej Polsce, ale niestety “siły wyższe” mi w tym przeszkodziły – mam nadzieję, że rok 2021 będzie nieco bardziej normalny pod tym względem

Osiągnięcia / cele:

• po wielu miesiącach zastanawiania się, czy aby na pewno będę z tego korzystać, a nie wydam kasę na coś, co będzie potem leżeć i się kurzyć, ostatecznie zdecydowałam się na zakup czytnika do e-booków (w moim przypadku wybór padł na PocketBook Touch Lux 4 – z racji dość niskiej ceny stwierdziłam, że w razie czego przeboleję) – w chwili obecnej uważam, że był to jeden z najlepszych zakupów w tym roku :D
• inne spełnione marzenia, takie czysto materialne: zakup sokowirówki i ekspresu ciśnieniowego (tu niespodziankę zrobił mi Misiek :D)
• praktycznie ukończenie remontu mieszkania, które w przyszłym roku idzie na wynajem
• ze statystyk bloga: pojawiło się 21 nowych wpisów, wysłałam 52 swoje cotygodniowe newslettery, na mojej liście mailingowej przybyły 1554 osoby zainteresowane pracą jako wirtualna asystentka, w ciągu minionego roku bloga odwiedziło 9 593 unikalnych użytkowników i sprzedałam w sumie 211 sztuk poradników, co uważam za duży sukces.

Uff :) A to tylko fragment moich notatek…

Jestem bardzo ciekawa jak u Was wyglądał mijający rok. Jakie osiągneliście sukcesy, czy może trafiły się też jakieś porażki? Z czego jesteście dumni? Co planujecie w nadchodzącym roku?

Na zakończenie chciałam Wam życzyć dużo zdrowia w nadchodzącym 2021 roku, realnych planów, skutecznych realizacji i spełnienia wszystkich marzeń. :)